FAQ für Ausstellende

Gelände entdecken 

Hier finden Sie die Teilnahmebedingungen der AMERICANA 2027:

Teilnahmebedingungen 

Messe Öffnungszeiten für Besucher:

Öffnungszeiten & Tickets

Messe Öffnungszeiten für Aussteller:

Öffnungszeiten Projektbüro

Das Büro des Projekt-Teams befindet sich im Foyer West und ist zu folgenden Zeiten besetzt:

Hallenbelegung der AMERICANA 2027 (in Arbeit)

Allgemeine Teilnahmebedingungen

Datenschutz

in Progress Im Herbst 2026 öffnen wir das Registrierungsportal der AMERICANA 2027! Wir freuen uns auf Ihre Registrierung!

• Anmeldeschluss ist eine Woche vor Messebeginn, kurzfristige Anmeldungen auf Anfrage möglich
• Early Horse! Profitieren Sie als Frühbucher von günstigeren Beteiligungspreisen bei einer Registrierung bis zum 31.12.2026
• Anmeldung erbeten bis 31.01.2027
• Anmeldungen ab dem 01.07.2027 sind weiterhin möglich, jedoch werden Sie/Ihre Firma nur noch im online Ausstellerverzeichnis genannt und nicht mehr im Besucherkatalog abgebildet sein, da dieser dann bereits im Druck ist. Also nicht zu lange überlegen :-)

1. Unverbindliche Anmeldung
Die Registrierung erfolgt über den Anmeldeshop der Messe Friedrichshafen und stellt eine unverbindliche Standanfrage bis zu Ihrer Bestätigung unseres Platzierungsvorschlages dar. 

2. Hallenaufplanung
Die Aufplanung der Hallen beginnt im Frühjahr 2027, sobald die meisten Anmeldungen eingegangen sind. Sie erhalten anschließend einen Platzierungsvorschlag per Email mit einem Standplan und einem Hallenplan, in dem der Platzierungsvorschlag eingezeichnet ist. Wir versuchen alle Platzierungswünsche zu berücksichtigen. Bitte beachten Sie, dass das nicht immer möglich sein wird.

3. Standbestätigung
Mit Ihrer schriftlichen Bestätigung des Standvorschlages per E-Mail innerhalb der gesetzten Antwortzeit, wird die Anmeldung zur AMERICANA verbindlich. Mit Ihrer schriftlichen Standbestätigung ist der Stand nicht mehr kostenfrei stornierbar.

4. Zulassung und Rechnungsstellung
Ab April 2027 wird mit der Zulassung der Hallen und gebuchten Standflächen begonnen. Sie erhalten von uns die Zulassungsdokumente mit allen wichtigen Informationen zum weiteren Ablauf der Messe sowie die Zulassungsrechnung, die folgende Positonen enthält: 

• Standmiete/Beteiligungspreis
• AUMA-Beitrag (abhängig von der Standgröße)
• Müllgebühr (abhängig von der Standgröße)
• Energiepauschale/Strompauschale (unabhängig von einem Stromanschluss)
• Marketing- und Medienpauschale

5. Buchung von ergänzenden Services
Alle Services und weitere Leistungen können über das OSC der Messe Friedrichshafen bestellt werden, u.a.:

• Stromanschluss (nicht in der Strompauschale enthalten)
• Standbau
• Teppichboden
• etc.

Den OSC Zugangscode für die Servicebestellungen und Medieneinträge erhalten Sie per Email mit den Zulassungsunterlagen.

Der Beteiligungspreis beinhaltet ausschließlich die reine Standfläche, ohne Messebau oder sonstige Serviceleistungen (Wasser, Stromanschluss etc.). Der Standgröße entsprechend erhalten Sie eine kostenlose Anzahl von Codes für Ausstellerausweise.

Zusätzliche verbindliche Nebenkosten:

Zusätzlich zum Beteiligungspreis ist die Abnahme folgender Leistungen verpflichtend:

• AUMA-Beitrag: 0,60 €/m² *
• Müllentsorgung: 1,70 €/m² (bis max. 75 m²)
• Energiepauschale/Strompauschale ohne Stromanschluss
• Marketing- und Medienpauschale

Zusätzliche Kosten nach Bedarf (buchbar über das OSC)

• Standtechnik (Stromanschluss, Wasseranschluss)
• Standbau, Reinigungsdienst (Wände, Teppich, Komplettstände)
• Gastkarten, weitere Ausstellerausweise
• Parkscheine (PKW, LKW, Anhänger, Caravan)

* Was ist der AUMA-Beitrag? Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) erhebt von Ihnen für die Vertretung Ihrer Interessen eine Gebühr von 0,60 EUR je Quadratmeter Ausstellungfläche. Der AUMA- Beitrag wird 1:1 von der MFN an die AUMA entrichtet.

Die Beteiligungspreise für 2027 werden im Herbst 2026 bereitgestellt, hier vorab die Übersicht der verschiedenen Optionen:

• Beteiligungspreis
  • Für alle Ausstellende die Reitsportbedarf rund um Pferd und Reiter anbieten
  • Futtermittel / Pflegeprodukte
  • Platzierung in den Hallen mit Reit- und Pferdebedarf oder im Freigelände
  • Preisdetails

• Beteiligungspreis Großexponate / Investitionsgüter
  • Alle Ausstellende die Großexponate anbieten wie u.a.
    • Stall- und Reithallenbau, Reitböden,
    • Trailer, Anhänger, Stall- und Arbeitsmaschinen,
    • Trainingsgeräte und Ausstattung
  • Gebundene Platzierung in der Halle für Investitionsgüter

  • Preisdetails

     

• Beteiligungspreis Holiday on Horse / Reittourismus
  • Alle Ausstellende die Reiterferien / -urlaub mit und ohne Pferd anbieten
  • Gebundene Platzierung in der Halle zum Thema Reittourismus
  • Feste Standgröße 12 m² / 4 Meter x 3 Meter

  • Preisdetails

     

• Beteiligungspreis Verbände & Vereine
  • Ausschließlich für Verbände & Vereine des Westernreitsports
  • Gebundene Platzierung  in der Halle zum Thema Verbände & Vereine 

  • Preisdetails

     

• Beteiligungspreis Start-Up Area
  • Alle Ausstellende, die zu Beginn der Messe laut Gewerbeanmeldung nicht älter als 3 Jahre sind, bzw. das 4. Geschäftsjahr noch nicht erreicht haben. Hier ist eine Kopie der Gewerbeanmeldung erforderlich
  • Gebundene Platzierung in der Halle zum Thema Start-Up
  • Mindestgröße: 9 m² / 3 Meter x 3 Meter 

  • Preisdetails

     

• Beteiligungspreis Handmade Area
  • Ausschließlich für Ausstellende die Ihr Handwerk vor Ort präsentieren
  • Gebundene Platzierung  in der Halle zum Thema Hand Made Area
  • Feste Standgröße: 15 m² / 5 Meter x 3 Meter

  • Preisdetails

     

• Beteiligungspreis Trainer Alley
  • Alle Ausstellende als Trainer, Anbieter von Trainings und Reitstunden und Kursen.
  • Gebundene Platzierung in der Halle der Trainer Alley
  • Feste Standgröße 9 m² / 3 Meter x 3 Meter / offener Reihenstand

  • Preisdetails

     

• Beteiligungspreis Lifestyle
  • Dekoration und Homeliving
  • Schmuck und Accessoires
  • Mode – (keine Reitsportmode!)
  • Kunst
  • Gebundene Platzierung in der Halle mit dem Lifestyle-Bereich
  • Preisdetails

Bitte beachten Sie, dass die jeweiligen Beteiligungspreise an die zugewiesene Halle in der Platzierung gebunden sind und nicht in anderen Hallen zur Verfügung stehen.

Direkt zur Anmeldung

• Reihenstand - eine offene Seite, drei geschlossene Wandseiten
• Eckstand - zwei offene Seiten, zwei geschlossene Wandseiten
• Kopfstand - drei offene Seiten, eine geschlossene Wandseite
• Blockstand - alle Seiten offen, keine Wände
  

• Ja, der Stand muss muss mindestens 3 Meter tief haben und 3 Meter breit sein. 9 m² ist die Mindestgröße eines Standes.
• Der Stand kann nur mit ganzen Metern gebaut und gemietet werden, halbe Meter sind nicht möglich.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass seitens der Messe weder Standbau noch Trennwände gestellt werden. Ausnahmslos jeder Stand muss entsprechend der Standform Wände durch den eigenen Standbau vorweisen oder unter "Standbau" im OSC bestellt werden

Warum benötige ich Trennwände?

• Damit die teilweise bedruckten und / oder unterschiedlich strukturierten Rückwände Ihrer Nachbarn nicht sichtbar sind (Beispiel bei einem Reihenstand – an allen drei Seiten könnten drei unterschiedliche Rückwände zu sehen sein!)
• Damit Ihr Stand ein einheitliches Bild ergibt
• Damit Sie an Ihrem Stand Hängemöglichkeiten haben
• Damit für die Besuchenden eine Abtrennung der Stände erkennbar ist und sich Standflächen nicht vermischen

Wann benötige ich keine Trennwände? 

• Wenn Sie einen eigenen Standbau mitbringen in dem auch Wände (mind. Höhe 2,5 Meter) vorhanden sind
• Sie einen Komplettstand einer bestimmten Beteiligungskategorie gebucht haben z. B.
  • Beteiligungspreis Reittourismus
  • Beteiligungspreis Start-Up
  • Beteiligungspreis Hand Made
  • Beteiligungspreis Lifestyle
  • Beteiligungspreis Ranch Boulevard
  • Beteiligungspreis Trainer Alley
  • Beteiligungspreis Verbände und Vereine

• Sie können beim Standbau und Ihrer Standgröße eine Lagerfläche (abgeschlossener Raum) an Ihrem Stand einplanen (gebuchte Standfläche bleibt gleich)
• Sie können eine zusätzliche Lagerfläche auf dem Messegelände im OSC über unseren Lagerungsdienstleister DSV buchen
• Sie lagern Ihre Ware in Ihrem Transporter auf dem Messegelände (Wir empfehlen Parkscheine frühzeitig zu buchen, 2 Parkscheine pro Ausstellende für das Messegelände sind garantiert )

Je nach Buchungslage und nach Absprache mit dem Projektteam, können mehrere Stände gebucht werden. Beachten Sie allerdings, dass jeder Stand eigenständig berechnet wird und keine Ermäßigungen möglich sind.

Bei der Registrierung können Sie im freien Textfeld Ihre Wünsche zur Halle und Platzierung angeben. Wir versuchen diese gerne bei unseren Platzierungsvorschlägen zu berücksichtigen, jedoch ist es nicht immer möglich. Bitte beachten Sie auch dass verschiedene Beteiligungsvarianten an bestimmte Hallen gebunden sind. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

• Ein Stromanschluss ist im allgemeinen Beteiligungspreis nicht inklusive. Beachten Sie, dass in der Erstrechnung lediglich die Energiepauschale (Stromverbrauch) für die allgemeine Stromnutzung des Messegeländes berechnet wird. Dieser Stromverbrauch ist von jedem Ausstellenden zu begleichen.
• Bitte buchen Sie Ihren Strom- und ggf. Wasseranschluss zeitnah im OSC. Sollten Sie die Anschlüsse an bestimmten Stellen auf Ihrem Stand wünschen, können Sie das im OSC in Ihrer Standzeichnung eintragen
• Ein Stromanschluss ist inklusive, wenn Sie einen Komplettstand einer bestimmten Beteiligungskategorie gebucht haben z. B.
  • Beteiligungspreis Holiday on Horse
  • Beteiligungspreis Start-Up
  • Beteiligungspreis Lifestyle

Es gibt Richtlinien, die man beim Standbau berücksichtigen muss. Vorrangig geht es um Sicherheit. Zum Beispiel dass Heu und Stroh nur dann zur Dekoration verwendet werden dürfen, wenn diese entsprechend mit Feuerschutz nachweislich vorbehandelt wurden, andernfalls muss die Deko entfernt werden. Die Feuerwehr wird im Aufbau und während der Messe besonders darauf achten.

Bitte lesen Sie die Richtlinien sorgfältig durch:

Allgemeine Teilnahmebedingungen Messe Friedrichshafen GmbH

Technische Richtlinien der Messe Friedrichshafen GmbH

Hausordnung

Der Hallenboden besteht aus einem schwarz gestrichenen Asphaltbelag, der nutzungsbedingt farbliche Unterschiede und Unebenheiten aufweisen kann. Um Ihren Messestand optisch ansprechend und professionell zu gestalten, empfehlen wir daher die Verwendung eines eigenen Bodenbelags.

Eine große Auswahl an Bodenbelägen und Farben können Sie bequem über das Online Service Center OSC bestellen und so Ihrem Stand ein individuelles und hochwertiges Erscheinungsbild verleihen.

Wenn Sie alle Daten für Ihre Standbuchung im OSC eingegeben und die Bestellung abgeschickt haben, erhalten Sie unmittelbar nach absenden eine E-Mail um Ihre Bestellung zu bestätigen:

Email 1/3

Vielen Dank für Ihre Anmeldung

BITTE BEACHTEN SIE!

Sie müssen Ihre angegebene E-Mail-Adresse bestätigen, bevor Ihre Anmeldung übermittelt wird. Bitte bestätigen Sie diese über den Link, den Sie nun per E-Mail erhalten.  

Sollte die E-Mail nicht ankommen, wenden Sie sich bitte an  osc@messe-fn.de.
 

Bitte prüfen Sie auch Ihren SPAM Ordner.

Email 2/3 - WICHTIG

vielen Dank für Ihr Interesse als Aussteller an der AMERICANA 2027.

Um sicher zu gehen, dass Ihre E-Mail-Adresse nicht von Dritten missbraucht wurde, bitten wir Sie die Anmeldung zu bestätigen und den untenstehenden Link anzuklicken. Erst nach dieser Bestätigung werden die eingegebenen Wunschdaten an die Messe Friedrichshafen GmbH übertragen

***LINK***

Email 3/3

Sobald Ihre Daten bei uns eingegangen sind und bearbeitet wurden, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung des Projektteams.

Sollten Sie innerhalb von 24 Stunden keine E-Mail vom Projektteam erhalten, prüfen Sie bitte erneut Ihren SPAM Ordner. 
 

Mitaussteller ist, wer am Stand eines Hauptausstellers mit eigenem Personal und Angebot auftritt. Dazu gehören auch Konzernfirmen und Tochtergesellschaften des Hauptausstellers. Die Zulassung von Mitausstellern ist genehmigungs- und gebührenpflichtig. Die Kosten können vom Hauptaussteller oder vom Mitaussteller selbst getragen werden.

Wann ist eine Teilnahme als Mitaussteller sinnvoll?

• Wenn die Firma des Mitausstellers noch im Wachstum ist 
• Wenn die Firma des Mitausstellers vom Produkt bestens zum Hauptaussteller passt
• Wenn die Firma das Mitausstellers keinen eigenen Standbau benötigt

Wer kann Mitaussteller werden?

• Alle Firmen und Künstler die nicht mit einem eigenen Stand an der AMERICANA teilnehmen

Welche Vorteile hat ein Mitaussteller?

• Ein Mitaussteller profitiert davon, dass der Hauptaussteller bereits den kompletten Standbau übernimmt. Die Kosten pro Mitaussteller sind daher sehr gering.
   

Die Anmeldung eines Mitausstellers kann nur über einen Hauptaussteller erfolgen, direkt bei der Registrierung des Hauptausstellers oder auch zu einem späteren Zeitpunkt nach der Zulassung im OSC (Online Service Center). Der Hauptaussteller übermittelt hierbei die vollständige Firmenanschrift und Ansprechpartner des Mitausstellers. Die Registrierung ist verbindlich. 

Option 1:

Sie wissen schon vor Ihrer Registrierung als Hauptaussteller, dass ein Mitaussteller an Ihrem Stand sein wird:

• Dann buchen Sie diesen direkt bei der Registrierung mit ein, solange Sie sich noch nicht registriert haben.

Option 2:

Sie haben sich bereits als Hauptaussteller registriert, und Sie möchten einen Mitaussteller nachmelden:

• In diesem Fall loggen Sie sich im Anmeldeshop OSC ein und buchen Sie dort unter „Mitaussteller“ Ihren Mitaussteller nach

Durch die Zulassung des Haupt- und des Mitausstellers ist Vertragspartner mit der Messe Friedrichshafen GmbH allein der Hauptaussteller. Der Mitaussteller bekommt einen eigenen OSC Zugang und kann eigenständig und auf eigene Rechnung Service-Bestellungen im OSC (Online Service Center) vornehmen.

Welche Kosten hat ein Mitaussteller?

• Mitausstellergebühr 650,00 €
• Marketing- und Medienpauschale 290,00 €

Welche Kosten-Vorteile hat ein Mitaussteller?

• Ein Mitaussteller profitiert davon, dass der Hauptaussteller bereits den kompletten Standbau übernimmt

Wer trägt die Kosten für den Mitaussteller?
 

• Sie können entscheiden, ob der Hauptaussteller die Mehrkosten übernimmt oder ob der Mitaussteller die Kosten selbst trägt
   

Ja, Sie können mehrere Mitaussteller auf Ihren Stand buchen. Die Konditionen bleiben pro Mitaussteller gleich.

Ihr "Bestell-Shop"

Im OSC - Online Service Center - können Sie Ihre Medieneinträge sowie die technischen Bestellungen zur AMERICANA schnell und komfortabel online buchen.

• Das Online Service Center ist der Bestell-Shop mit dem Sie Ihren Stand von Teppich über Stromanschluss bis zur Standparty organisieren.
• Die Daten bleiben im OSC erhalten, Sie können Ihre Bestellungen jederzeit beginnen, vervollständigen oder ergänzen.
• Bitte denken Sie unbedingt an den Bestellschluss denn bei Nachbestellungen und Bestellungen vor Ort, kann es zu erheblichen Verzögerungen im Aufbau und Mehrkosten durch Verspätungszuschläge kommen.

Da wir für die Aufbereitung der Katalog-Daten einige Zeit benötigen, bitten wir Sie, Ihre Bestellungen oder Änderungen der Medieneinträge = Katalog- und Interneteinträge, bis spätestens 15. Juli 2027 online vorzunehmen.
 

Ihre personalisierte Zugangsdaten erhalten Sie mit der Zulassungsemail, sobald Sie sich für einen Platzierungsvorschlag entschieden, und diesen schriftlich bestätigt haben.

Die Zugangsdaten erhält die Person, die bereits die Registrierung vorgenommen hat.

Sollten sich die Zuständigkeiten für die Bearbeitung der Messeplanung bei Ihnen intern geändert haben, teilen Sie uns bitte den Namen, die E-Mail Adresse und die Telefonnummer der neuen Kontaktperson schriftlich mit, unter americana@messe-fn. Diese Person erhält dann umgehend Ihre eigenen Zugangsdaten.

• Öffnen Sie Ihr OSC
• Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an
• Öffnen Sie den Reiter "Servicebuchungen"
• In der oberen waagrechten Menüleiste finden Sie unter UPDLOAD / DOWNLOAD Ihre Stand-Dokumente wie die Standskizze und den Hallenplan.
• Die Parkscheine sehen Sie, sobald Ihre Standrechnung bezahlt ist. Erst nach Zahlungseingang werden die Parkscheine im OSC hochgeladen.

Sie können ein neues Passwort anfordern – folgen Sie einfach dem Link "Passwort vergessen?" auf der Anmeldeseite. Sie erhalten dann ein neues Passwort per Email zugesendet.

Die Bestellung folgender Dienstleistungen gehen direkt aus dem OSC an externe Dienstleister:

• Standtechnik (Strom, Wasser)
• Möblierung, Komplettstände
• Spedition
• Standbewachung

Jede weitere Abwicklung wird direkt über den jeweiligen Dienstleister bearbeitet und abgerechnet. Sie erhalten von jedem Dienstleister eine Rechnung, die unabhängig zur Standmiete und Leistungen der Messe Friedrichshafen berechnet wird.

Das OSC schließt in der Nacht zum ersten Aufbautag - danach sind Bestellungen nur noch im Projektleitungsbüro vor Ort möglich.

Bitte berücksichtigen Sie, dass Verspätungszuschläge bereits ca. 4 Wochen vor Messebeginn berechnet werden.

Ein unerwarteter Fehler ist aufgetreten. Ein Rosa Fenster mit Roter Schrift wird auf der OSC Startseite angezeigt.

Diese Meldung erscheint in den meisten Fällen, wenn im Hintergrund bereits eine OSC Version geöffnet ist, da beim letzten Login evtl. nur die Seite über Schließen = X geschlossen, aber vorher das Programm nicht korrekt über Logout beendet wurde.
 

Bitte versuchen Sie folgendes:

• Email-Verlauf löschen
• Cache in den Einstellungen des Browsers löschen
• OSC-Account immer über Logout schließen, und nicht geöffnet lassen, wenn Sie den PC verlassen. Dann schließt der Account nicht ordentlich und die genannte Fehlermeldung wird auch beim nächsten LogIn wieder angezeigt

Detaillierte Fehlerbehebung
 

Die Anzahl der im Beteiligungspreis enthaltenen Codes für Ausstellerausweise richtet sich nach der folgenden Staffelung:

• Bis 10 m² = 2 Ausstellerausweise
• 11-20 m² = 3 Ausstellerausweise
• 21-30 m² = 4 Ausstellerausweise
• 31-40 m² = 5 Ausstellerausweise
• 41-50 m² = 6 Ausstellerausweise
• 51-60 m² = 7 Ausstellerausweise
• 61-70 m² = 8 Ausstellerausweise
• 71-80 m² = 9 Ausstellerausweise
• Ab 81 m² = 10 Ausstellerausweise

Ihre Ausstellerausweise werden Ihnen im OSC unter dem Reiter Ausweise und Gastkarten zur Verfügung gestellt. Sollte Ihre Standrechnung vor Beginn der Messe nicht komplett beglichen sein, erhalten keinen Zutritt auf das Messegelände.
 

Info zu Mitausstellerausweisen:

Mitaussteller erhalten 2 kostenlose Codes für Ausstellerausweise, unabhängig von der Standgröße des Hauptausstellers.

Zusätzliche Ausstellerausweise können Sie vorab im OSC oder kurzfristig im Projektbüro kaufen, je 34,00 € (brutto)

Die Anzahl der Ausstellerausweise entnehmen Sie bitte der Rechnung (entsprechend Standgröße). Diese können im OSC personalisiert und heruntergeladen werden. Sie haben die Möglichkeit jedem Mitarbeitenden den Ausweis direkt aus dem Programm per E-Mail zuzusenden, der QR Code kann beim Zutritt auf das Gelände auf dem Handy gezeigt oder die Datei vorab ausgedruckt werden. 

Ja, es gibt vergünstigte Gastkarten für Ausstellende, im OSC unter dem Reiter "Ausweise und Gastkarten".

• Sie erhalten eine Anzahl Gastkarten in Ihrer Marketing- Mediapauschale
• weiter Gastkarten können vergünstigt im OSC bestellt werden
• Nur die tatsächlich eingelösten Gastkarten werden Ihnen nach der Messe berechnet

• In der Standbuchung ist kein Parkplatz enthalten
• Bitte buchen Sie Ihre Parkscheine für PKW, Transporter, Anhänger und LKW rechtzeitig (bestenfalls direkt nach der Zulassung) im OSC. Die Parkplätze auf dem Messegelände sind begrenzt

Rund um und auf dem Messegelände befinden sich Parkflächen für Besuchende und Ausstellende.

PKW

• Sie können im OSC PKW-Parkscheine kaufen
  • P-Ost und P-West (Parkflächen rund um das Messegelände)
  • Messegelände (Parkflächen auf dem Messegelände jeweils hinter der und A- und der B-Achse

Transporter / LKW

• Für Transporter, LKW und Anhänger (ohne PKW) ist bei der Bestellung im OSC eine Längenangabe erforderlich
• LKW / Transporter die während der Messe als Lager dienen, benötigen einen Parkschein
• LKW / Transporter die während der Messe nicht als Lager dienen bzw. leer sind, können kostenfrei auf P 7 parken, bitte denken Sie an einen Rücktransport zum Messegelände oder zur Unterkunft

TIPP: Denken Sie frühzeitig daran Ihre Parkscheine im OSC zu buchen. Die Parkplätze auf dem Messegelände sind begrenzt.

• Die Parkflächen für PKW auf dem Messegelände sind begrenzt, jeder Ausstellende kann maximal 2 Parkscheine auf dem Messegelände buchen. Zum Beispiel:
  • 2 PKW oder
  • 1  PKW und ein LKW
• Bitte bestellen Sie umgehend nach der Zulassung Ihre Parkscheine, solange ein Kontingent verfügbar ist.
• Wir versuchen zu berücksichtigen, dass ihr Fahrzeug in der Nähe Ihres Standes parken kann
• Bei einer Bestellung von mehr als 2 Parkscheinen werden weitere Parkscheine für PKW und Anhänger automatisch auf die Parkflächen P-West /  P-Ost gebucht

FIRST COME FIRST SERVE!

TIPP: Denken Sie frühzeitig daran Ihre Parkscheine im OSC zu buchen. Die Parkplätze auf dem Messegelände sind begrenzt.

Ihre Parkscheine finden Sie im Downloadbereich im OSC.

• Öffnen Sie Ihr OSC
• Melden Sie sich mit ihren Zugangsdaten an
• Öffnen Sie den Reiter "Servicebuchungen" 

Bitte drucken Sie den Parkschein nach Erhalt aus dem OSC aus und legen Sie Ihn zu Ihren Reiseunterlagen, damit Sie bei Zufahrt auf das Merssegelände bestens ausgestattet sind. 

Ein digitaler Parkschein (PDF auf dem Handy) ist nicht gültig, da der Parkschein während der gesamten Messe sichtbar im Fahrzeug liegen muss.

Ihr Weg nach Friedrichshafen

Einfahrt

Beachten Sie dazu Ihre Standnummer.

• Aussteller mit dem Buchstaben A in der Standnummer für die Hallen A2, A3, A4, A5 und Freigelände West bitte über Tor A auf das Messegelände einfahren. 
• Aussteller mit dem Buchstaben B in der Standnummer für die Hallen B1, B2, B3, B4 (Indoor Camping), bitte über das Tor B auf das Messegelände einfahren

Ausschilderungen vor Ort erleichtern Ihnen die Orientierung. Sie benötigen während der Aufbauzeit keinen Park- oder Einfahrtschein. 
 

Wichtiger Hinweis für die Aussteller in den Hallen A3, A4, A5 und Foyer West

Die Einfahrt in die jeweilige Halle ist nur über die seitlichen Tore aufgrund des Reitrings möglich. Bitte beachten Sie diesen Hinweis bei der Planung Ihrer Anreise und Ihres Standaufbaus.

Kautionsregelungen: 

Freitag-Montag: 

200 € LKW, 150 € PKW / Gespann - dies gilt dann kulanterweise für die gesamte Dauer der Aufbauzeiten (7:00 Uhr - 18:00 Uhr).

Dienstag:            

200 € LKW, 150 € PKW / Gespann bis maximal 18:00 Uhr. Danach müssen die Fahrzeuge ohne Parkschein das Gelände verlassen.

Sonderregelungen 

für den letzten Aufbautag, Dienstag, 02.09.2024:

• Ab 18:00 Uhr ist keine Einfahrt in die Hallen mehr möglich, da die Reinigung der Hallen beginnt. Alle Fahrzeuge sind bis 18:00 Uhr aus den Hallen zu entfernen.

• Am letzten Aufbautag ist grundsätzlich mit längeren Wartezeiten und Verkehrsbehinderungen rund um das gesamte Messegelände zu rechnen.

Folgenden Leistungen enthalten das Media- und Marketingpaket

Media

Weitere Logos und Einträge sind kostenpflichtig im OSC in den Medieneinträgen buchbar.

Marketing

• Individualisierbare Werbebanner
• Online Logos
• Online Banner
• Social Media Kit

Hier finden Sie unseren Marketing Service

• Öffnen Sie das OSC
• Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an
• Wählen Sie "Medieneinträge"
• Ergänzen, korrigieren oder vervollständigen Sie Ihre Daten
• Zum Abschluss Ihrer Eingaben müssen Sie "Medieneinträge bestellen" auswählen, erst dann werden die Einträge übermittelt
• An der Smiley-Ampel am rechten Bildschirmrand (traurig, neutral, lachend) können Sie sehen, ob Ihre Einträge vollständig eingetragen sind

Der Medieneintrag wird für den Besucherguide vor Ort und den Eintrag im Online Ausstellerverzeichnis benötigt

Der Besucherguide/Messekatalog ist für viele Besucher ein wichtiges Marketinginstrument und Nachschlagewerk, währen der Veranstaltung und liegt für die Besucher am Eingang aus. 

Das Ausstellerverzeichnis auf unserer Homepage wird intensiv zur Besuchsvorbereitung genutzt. Richtige und vollständige Daten aller Aussteller sind daher besonders wichtig.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten online zu überprüfen und anzupassen, sowie ggf. Zusatzleistungen zum Grundeintrag zu buchen.

Bitte überprüfen / korrigieren Sie Ihren Grundeintrag bis spätestens 4 Wochen vor Messebeginn, danach sind keine Änderungen mehr möglich, da der Guide dann in den Druck geht.

Beispiel für einen kompletten Medieneintrag bei der Messe Friedrichshafen

Firmenname
Adresse
E-Mail
Telefon:       (inkl. Landesvorwahl)
Homepage:   www.xyz.de

Bitte achten Sie bei der Eingabe auf Groß- und Kleinschreibung, Leer- und Sonderzeichen. Straßennamen nach Möglichkeit ausschreiben.
 

Vielen Dank

Sie können im Warenverzeichnis 3 Produktgruppen wählen, die Ihrem Sortiment entsprechen. Weitere Einträge sind kostenpflichtig.

Im Showroom können Sie ein bestimmtes Produkt oder Ihren Service beschreiben und bewerben.

Sie können Medieneinträge bis spätestens 5 Wochen vor Messebeginn eintragen. Bitte halten Sie diesen Termin ein, spätere Einträge können nicht mehr berücksichtigt werden. Nach der Deadline werden die Einträge zur weiteren Bearbeitung für den Besucherkatalog inkl Druck und in das Online Verzeichnis übertragen. Wir erinnern Sie rechtzeitig per Email daran die Einträge vorzunehmen, zu ergänzen oder anzupassen. 

Ihr Firmenlogo wird online und im Besucher Guide neben Ihrem Ausstellereintrag zu sehen sein.

Gern könne Sie eine Werbeseite im AMERICANA Besucher Guide buchen, Auflage 10.000 Stück. Der Katalog wird im handlichen Format DIN A6 gedruckt.

Melden Sie sich direkt bei Daniela.Reitmeier@messe-fn.de. Sie erhalten dann umgehend den Satzspiegel, damit Sie ihre Werbeseite im richtigen Format anlegen können, sowie die Kosten für die Anzeige.
 

Ja, mit unserem Pressedienst "Aussteller kündigen an... " informieren wir interessierte Redaktionen kompakt und aktuell vor und während der Messe über Ihre Neuheiten, Trends, Termine, Aktionen, etc. Bei Interesse setzen Sie sich bitte mit unsereren lieben Kolleg:innen aus der Presseabteilung in Verbindung:

Hier finden Sie den Kontakt zu unserer Presseabteilung.

ACHTUNG - unseriöser Dienstleister für Katalogeinträge

International Fairs Directory aus Mexico City, Mexico versendet Schreiben, die wirken als würde man einen kostenfreien Eintrag auf www.inter-fairs.com buchen. Dabei stellt sich der Trittbrettfahrer als unabhängig dar, verwendet jedoch für die Unternehmensdatenkorrektur als Einstieg die Überschrift „Ihr Eintrag: AMERICANA Friedrichshafen“ und erhebt 1.212,00 € pro Jahr mit einem Auftrag für 3 Jahre. Ihre Unternehmensdaten hat International Fairs Directory aus öffentlichen Messedatenbanken ausfindig gemacht. Wir möchten Sie warnen: die Messe Friedrichshafen steht in keinerlei Verbindung mit dem Unternehmen. Wir bitten Sie, diese Formulare weder zu unterschreiben, noch eine Bezahlung zu leisten! Bitte vernichten Sie diese Schreiben umgehend! 

Die AUMA hält für Sie Tipps zu irreführenden Eintragungsangeboten bereit.

Ja, den E-Mail-Footer und weitere Möglichkeiten für Online Werbung finden Sie auf der Website unter Marketing- Service 

Gern können Sie Ihre Firma, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung für die Besucher in Szene setzen und vor oder auf dem Messegelände Werbung machen, dafür steht Ihnen unser Dienstleister Werbeflächen24 zur Verfügung:

Werbefläche buchen

Ja, Sie können während der Messe mit einem Maskottchen oder als Walking Act auf Ihren Stand, auf Ihre Marke oder Ihre Ware aufmerksam machen.

Ja, Sie können Flyer, Plakate und sonstige Werbemittel auf / innerhalb Ihrer Standfläche verteilen. Es ist strikt untersagt, ohne Genehmigung der Projektleitung auf dem Messegelände Flyer zu verteilen, Plakate aufzuhängen oder sonstige Werbemitteln außerhalb der gebuchten Standfläche zu verteilen. Sie haben die Möglichkeit Werbeflächen zu buchen. 

Bei Zuwiderhandlung werden Ihnen eine Werbekostenpauschale sowie Entsorgung der Werbemittel in Rechnung gestellt.

Hier haben wir einige unserer Sponsoring Möglichkeiten gelistet, können aber auch individuelle Pakete für Sie schnüren.

Sponsoring

Je nachdem ob Sie eine Turnierklasse oder eine Messeleistung sponsoren möchten, können Sie sich direkt an die zuständige Person wenden:

Turniere / A1

Turnierpreise oder Benennung einer oder mehrere Klassen, VIP Bereich A1 : Frau Sandra Quade sq@americana.eu

Messe

Anzeige im Besucherkatalog, Benennung der Reitringe oder Foren, etc. Frau Christina Uetz christina.uetz@messe-fn.de

Wir freuen uns auf Ihre Anfragen

Rechnung und Zahlungsbedingungen:

Sie erhalten nach der Zulassung, die Rechnung für Ihren Messestand jeweils einmal per Email an die von Ihne angegebene Vertrags- und an die Korrespondenz Emailadresse . 

E-Mail - Betreff: Auftrag XXX, Ihr Beleg AMERICANA 2027

Bitte prüfen Sie regelmäßig Ihren Spamorder, da Emails evtl. auch dort ankommen können, wenn der Absender der Messe Friedrichshafen GmbH nicht bekannt ist bzw. vorab nicht bekannt war.

Alle Rechnungen sind nach Erhalt sofort und zu 100% fällig.

Maßgeblich sind die Zahlungsziele auf den Rechnungen der Messe Friedrichshafen GmbH, bitte beachten Sie die Angaben zu den Bankverbindungen. Die Standrechnung muss zwingend vor Messebeginn beglichen sein. 

Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit.

Bitte beachten Sie, dass alle Rechnungen vor Beginn der Messe bezahlt sein müssen! 

Bitte prüfen Sie regelmäßig und auch vor Anreise, ob alle Rechnungen beglichen sind. Dazu prüfen Sie bitte auch regelmäßig Ihren Spamorder, da Emails evtl. auch dort ankommen können, wenn der Absender der Messe Friedrichshafen GmbH nicht bekannt ist bzw. vorab nicht bekannt war.

• Die Bestellung der Dienstleistungen u.a. Standtechnik (Strom, Wasser), Standbau, Komplettstände, DSV Logistic, etc. gehen direkt aus dem OSC an die jeweiligen externen Dienstleister. Ab hier übernimmt der Dienstleister die weitere Abwicklung der Bestellung und weitere Kommunikation direkt mit dem Ausstellenden
• Sie erhalten die Rechnungen vom jeweiligen Dienstleister und bezahlen diesem auch direkt die gebuchte Leistung.

Ja das gibt es! Wir vereinfachen den Zahlungsprozess und passen unsere Zahlungsmodalitäten an Ihre Bedürfnisse an. Neben der gewohnten Überweisung auf eines unserer Konten können Sie über eine online Bezahlmöglichkeit die Begleichung Ihrer Rechnungen vornehmen. 

Bitte wenden Sie sich schriftlich an americana@messe-fn.de. Das Projektteam sendet Ihnen einen Bezahl-Link zu.

Ja Sie können direkt bei bei der Anmeldung im OSC, bei Punkt 4 eine Zusätzliche Versandadresse für Belege eintragen. Sollten Sie sich bereits angemeldet haben, senden Sie dem Projektteam einfach eine Email americana@messe-fn.de

Um den Erhalt der Rechnungen sicherzustellen, werden alle Rechnungen die von der Messe Friedrichshafen versendet werden, grundsätzlich doppelt versendet, nach Möglichkeit an 2 verschiedene E-Mail-Adressen, wenn Sie 2 unterschiedliche E-Mailadresse eingetragen haben.

Beide E-Mail Adressen können direkt in der Registrierung angegeben werden:

1. E-Mail-Adresse für Bestätigungen und den allgemeinen E-Mail-Schriftverkehr mit der Kontaktperson:

An diese Adresse werden Registrierungsbestätigungen, Benachrichtigungen sowie die allgemeine Kommunikation versendet.

2. E-Mail-Adresse für Rechnungen An diese Adresse werden Rechnungen und weitere abrechnungsrelevante Dokumente gesendet:

Sollten Sie keine eigene E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand nutzen, erhalten Sie die Rechnung zweimal an die gleiche E-Mail-Adresse. 

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Zusätzlich zum Beteiligungspreis sind folgende Zusatzkosten verpflichtend:

• Müllentsorgung: 1,70 €/m² (bis max. 75,00 €)

• AUMA-Beitrag: 0,60 €/m² *

• Marketing- & Medienpauschale: 290,00 €

• Energiepauschale (Strompauschale) ohne Stromanschluss: 79,00 €

Zusätzliche Kosten nach Bedarf (buchbar über das OSC)

• Standtechnik (Stromanschluss, Wasseranschluss)

• Standbau, Reinigungsdienst (Wände, Teppich, Komplettstände)

• Gastkarten, weitere Mitausstellerausweise

• Parkscheine (PKW, LKW, Anhänger, Caravan)

* Was ist der AUMA-Beitrag? Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) erhebt von Ihnen für die Vertretung Ihrer Interessen eine Gebühr von 0,60 EUR je Quadratmeter Ausstellungfläche. Der AUMA- Beitrag wird 1:1 von der MFN an die AUMA entrichtet.

Zur Messe gehört ein Caravanstellplatz mit 3 kW Stromanschluss, WC und Duschmöglichkeiten. Sie können Ihren Parkschein für P-Ost 2 im OSC bestellen.

Während der AMERICANA bieten wir auch Indoor Camping entweder mit eigenem oder mit einem Mietzelt in der Halle B5 an. Die Tickets dafür sind ab Frühjahr 2027 im Ticketshop buchbar.

Die Bodenseeregion ist ein beliebtes Urlaubs- und Ferienziel zu jeder Jahreszeit, bitte buchen Sie Ihre Unterkunft rechtzeitig.

Unterkunft

Sie planen einen Auftritt in einem Reitring (mit Pferd) oder auf einer der Bühnen (ohne Pferd)? Hier können Sie sich dafür bewerben:

Voraussetzungen:

• Senden Sie uns bis 25.07.2027 ein Video Ihrer fachlichen Vorführung mit Thema und Titel an americana@messe-fn.de
• Diese Vorgabe gilt für alle Interessenten, auch für Teilnehmende die bereits 2025 an der AMERICANA teilgenommen haben
• Bitte achten Sie darauf, dass das Thema und der Titel zum jeweiligen Ring passt, in dem Sie Ihre Vorführung planen
• Die Vorführzeit soll als Wissensvermittlung zum jeweiligen Thema dienen
• Die Vorführzeit ist keine Werbezeit für Ihr Verkaufsprodukt

Unsere Ringe und Bühnen auf der AMERICANA

• Bühne Foyer West - Gesundheitsforum Pferd und Mensch
• Ring Halle A3 - AMERICANA Forumsring
• Ring Halle A4 - Pferdegesundheit & Nachhaltigkeit
• Ring Halle A5 - Reitweisen, Horsemanship und Working Equitation
• Bühne B1 - Start-Up und Neuheiten sowie Neuigkeiten aus der Pferdewelt
• Media & Creator Lounge - Halle B1

Eine Zeit im Ring oder der Bühne ist ohne Messestand nicht möglich. Registrieren Sie sich als Ausstellender oder als Mitausstellender bei einem bereits registrierten Ausstellenden.

• Die Vorführungen sind kostenfrei
• Bei Vorführungen mit Pferd, fallen Kosten für eine Box inklusive Waldboden, Heu und Mistpauschale an (andere Bodenbeläge sind nicht möglich)
• Die Kosten hierfür werden Ihnen von der AMERICANA GmbH in Rechnung gestellt

• Die reine Vorführzeit umfasst 20 Minuten, zwischen den Vorführungen sind 5 Minuten Wechselzeit eingeplant

• Längere Zeiten sind nicht möglich, da wir allen Teilnehmenden die gleichen fairen Chancen bieten möchten. Vielen Dank für Ihr Verständnis

Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen und der begrenzten Zeit-Slots können wir leider nicht alle Bewerbungen annehmen. Vielen Dank für Ihr Verständnis

Wenn Ihr Bewerbungsvideo, Thema und Titel den Voraussetzungen entsprechen und wir freie Zeitslots anbieten können, erhalten Sie von uns die Anmeldung für Ihr Pferd.

• Anmeldeschluss ist der 01.04.2027. Wir empfehlen eine frühzeitige Anmeldung, die Ringzeiten an allen Messetagen sind nur begrenzt verfügbar
• Beachten Sie, dass die Ringzeiten bereits vor dem Anmeldeschluss ausgebucht sein könnten. In diesem Fall werden wir Sie auf die Warteliste nehmen und bei Absagen kontaktieren

Die Anmeldung der Pferde auf der AMERICANA läuft ausschließlich über die AMERICANA GmbH. 

Bitte beachten Sie für die Box(en) erhalten Sie eine gesonderte Rechnung von der AMERICANA GmbH. 

Turnierteilnehmer buchen Ihre Boxen mit der Turnieranmeldung bei der AMERICANA GmbH.

Sie können so viele Pferde anmelden, wie Sie für die Vorführung oder die Teilnahme an den Turnieren benötigen. Die Bedingungen und Kosten pro Pferd bleiben gleich.

Eine Box in der Halle oder im Stallzelt - je nach Verfügbarkeit, wird pro Pferd und über die gesamte Messedauer berechnet. Die Anmeldung und Abrechnung der Box(en) erfolgt über die AMERICANA GmbH. 

Preise 2025: Preisanpassung für 2027 möglich

• Boxen A2 Kategorie A: 495€ (brutto)
• Boxen A6 Kategorie B: 465€ (brutto)
• Stallzelte: Kategorie B: 465€ (brutto)
• Forumsboxen A6+Stallzelte): 370,00€ (brutto)
• Turnbackpferde: 335€ (brutto)
• Tackboxen: -100€ (leere Box ohne Bodenbelag)
  
  Jede Box hat eine Größe von 3 x 3 Meter.

Bitte beachten: Eine vorzeitige Abreise (vor Sonntag 17:30 Uhr) ist nur in Absprache mit dem AMERICANA Show-Team möglich. 

Um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf sowie die Sicherheit von Besuchern, Ausstellern und Teilnehmern zu gewährleisten, müssen alle Pferde, Boxen und Ausstellungsflächen bis zum offiziellen Veranstaltungsende belegt und zugänglich bleiben, sofern keine Ausnahmegenehmigung durch das AMERICANA Show-Team erteilt wurde.

Seit 2025 haben wir uns entschieden alle Pferdeboxen in den Hallen und Stallzelten ausschließlich mit Thannwald-Waldboden-Einstreu auszustatten, das hat gleich mehrere Vorteile für Reiter und Pferd:

• angenehmer Waldgeruch • Neutralisation von Ammoniak durch Mikroorganismen • 100% ökologisch

• ph-neutral • pfleglich zu den Hufen • langlebig • saugfähig • locker aber trittfest

• staubbarm • geeignet für Allergiker • keine Versäuerung des Bodens wie bei Stroh

• 80% weniger Stallarbeit durch einfaches Abäppeln, wird das Misten einfacher und entspannter • 80% weniger Mist --> feinzinkige Bollengabel nicht vergessen • kein tägliches Nachstreuen notwendig, falls doch mal Nachschub für stark nasse Stellen benötigt wird, haben wir Einstreu lagernd.

• jede 3 x 3 Meter Box ist mit 2,5 qm³ Waldboden grundausgestattet 

Mehr Info zum Waldboden ? Waldboden-Einstreu - Neubrand

Hört sich super an oder? Genau das was wir brauchen-  nachhaltig, saugfähig und wiederverwertbar. Misten war noch nie so einfach! Bitte beachten Sie das ausschließlich Waldboden in den Boxen erlaubt ist. Stroh und Späne werden nicht angeboten und dürfen auch nicht verwendet werden. Bei Missachten wird eine Pauschale für die Sonderentsorgung des Mists berechnet, da der Waldboden dann nicht mehr weiter genutzt werden kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.🐴💙

Fütterung
Die Versorgung Ihres Pferdes mit Kraft- und Spezialfutter erfolgt eigenverantwortlich. Bitte denken Sie daran, ausreichend Futter für die gesamte Veranstaltungsdauer mitzubringen. Alternativ können Sie Futter ab Messebeginn auch direkt bei einem der Futteranbieter in den Messehallen erwerben.

Benötigt Ihr Pferd bewässertes Heu, bringen Sie bitte die hierfür erforderlichen Hilfsmittel, wie beispielsweise Tauchbehälter oder Bedampfer, selbst mit. Vor Ort stehen keine Tauchbehälter oder Bedampfer zur Verfügung.

Misten und Sauberkeit
Das tägliche Ausmisten der Box(en) sowie das Sauberhalten der Stallgasse liegen in der Verantwortung der Pferdebesitzer, Reiter und Betreuer. Gemeinsam tragen wir zu einer angenehmen und pferdegerechten Stallatmosphäre bei.

Unser Tipp: Vergessen Sie nicht, eine feinzinkige Bollengabel mitzubringen. 🐴😊

Stallregeln für Stallhallen und Stallzelte der AMERICANA

1. Rauchverbot in den Hallen und Stallzelten sowie Reitringen
2. Nachtruhe von 00:00 Uhr bis 03:00 Uhr (vorläufige Zeiten, wird final angepasst)
3. Sauberkeit des Tieres / der Tiere
4. Sauberkeit der Stallungen
5. Eigenständiger Abbau der Boxen oder Zwischenwände ist nicht erlaubt
6. Rücksicht
7. Begrenzte Anzahl des eigenen Stallpersonals
8. Waschen der Pferde nur an den ausgewiesenen Flächen
9. Tränken müssen befestigt sein, um kippen und Wasserlachen in den Gassen und Boxen zu vermeiden
10. Sorgfalt im Umgang mit dem Tier
11. Bewegungs- und Reitmöglichkeiten vor und nach Messeöffnungszeiten in den Ringen
12. Bewegungs- und Reitmöglichkeiten in der Show-Arena in der Halle A1 nur in Absprache mit der Show-Leitung vor Ort
 

Weitere Infos und Bestimmungen finden Sie in den Unterlagen, die Sie bei Anmeldung im AMERICANA Show-Office in der Zeppelin CAD Halle A1 nach Ihrer Ankunft auf dem Messegelände erhalten.

Vielen Dank, dass Sie sich an unsere Stallregeln halten. Verstöße werden gemeldet und mit einem Bußgeld berechnet.

Ein zuständiger Tierarzt steht rund um die Uhr zur Verfügung. Bei Bedarf kontaktieren Sie bitte das AMERICANA Show-Office in der Zeppelin CAD Halle A1.

Ein zuständiger Hufschmied steht alle Tage zur Verfügung. Bei Bedarf kontaktieren Sie bitte das AMERICANA Show-Office in der Zeppelin CAD Halle A1.

Das Veterinäramt ist während der gesamten Veranstaltung vor Ort und kontrolliert die Einhaltung der geltenden Vorgaben zum Wohl der Pferde und Rinder. Sollten Auffälligkeiten oder Missstände festgestellt werden, werden diese umgehend an die Projektleitung sowie das AMERICANA Show Office weitergeleitet.

Das Wohl der Pferde hat für die AMERICANA höchste Priorität. Herzlichen Dank, dass auch Sie als Pferdebesitzer, Reiter und Betreuer diese Verantwortung mittragen und aktiv dazu beitragen, unseren Pferden die bestmöglichen Bedingungen zu bieten. Gemeinsam schaffen wir ein sicheres und pferdegerechtes Umfeld für alle Beteiligten. 🐴💙

All-In-Boxenpauschale 2027

Mit unserer neuen All-In-Boxenpauschale profitieren Sie 2027 von einem rundum sorglosen Paket für Ihr Pferd:

• Unterbringung in einer Box in der Halle (begrenzte Verfügbarkeit) oder in einem Stallzelt auf der A-Seite
• Thannwald-Waldboden-Einstreu inklusive
• Heu-Flatrate während der gesamten Veranstaltung

Zusätzliches Kraft- oder Spezialfutter ist nicht Bestandteil des Pakets. Dieses können Sie gerne selbst mitbringen oder ab dem ersten Messetag, dem 01.09.2027, direkt bei dem Futterlieferanten Ihres Vertrauens vor Ort erwerben.

So ist Ihr Pferd bestens versorgt und Sie können sich ganz auf Ihre Teilnahme an der AMERICANA konzentrieren. 🐴✨

Der offizielle Aufbau der AMERICANA 2027 beginnt am Freitag, den 27. August 2027.

Anfahrt

• Haupteinfahrt für Ausstellenende bitte über Tor A und Tor B. Die Straßenbeschilderung vor Ort erleichtert Ihnen die Orientierung.
• Halten Sie Ihren gedruckten Parkschein bereit (Vorabbestellung im OSC)
• Ohne Parkschein ist eine Kaution bei Einfahrt fällig

Aufbau

• Freitag, 27.08.2027 von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr
• Samstag, 28.08.2027 von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr
• Sonntag,29.08.2027 von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr
• Montag, 30.08.2027 von 07:00 Uhr bis 18:00 Uhr
• Dienstag, 31.08.2027 ab 07:00 Uhr durchgängig

Am letzten Aufbautag ist grundsätzlich mit längeren Wartezeiten und Verkehrsbehinderungen rund um das gesamte Messegelände zu rechnen.

Siehe Kautionsregelung!
 

Sie haben die Möglichkeit einen "vorgezogenen Aufbau" im OSC anzumelden. Dieser Service ist kostenpflichtig.

Bitte senden Sie Ihre Lieferungen an folgende Anschrift:

Messe Friedrichshafen GmbH
AMERICANA
Ihr Firmenname / Halle: A/B... Stand-Nr. ...
Neue Messe 4 – Tor A
88046 Friedrichshafen
Deutschland

Bitte denken Sie daran, dass ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens die Lieferung persönlich am Stand entgegen nehmen muss. Die Messe Friedrichshafen hat keine Lagermöglichkeit und kann die Lieferung nicht annehmen. Sollten Sie beim Eintreffen der Lieferung nicht zugegen sein, vereinbaren Sie bitte bereits im Vorfeld mit unserem Spediteur, der Firma DSV, die Einlagerung Ihrer Lieferung. Für das Einlagern wird Ihnen DSV eine Rechnung senden.

Das Büro von DSV befindet sich auf dem Messegelände:

DSV Fairs & Events GmbH
Neue Messe 3 
88046 Friedrichshafen 
Deutschland
 

Telefon: +49 (0)7541 708 730

E-Mail: FAIRS.FRIEDRICHSHAFEN@DSV.COM

Nein. Vorzeitiger Abbau ist nicht gestattet. Bei Verstößen wird eine Vertragsstrafe von 50 € pro m² Standfläche fällig. Informationen dazu sind auch in den Besonderen Teilnahmebedingungen zu finden.

Der Abbau ist ab Sonntagabend ab 17:30 Uhr möglich, erst wenn alle Pferde die Hallen verlassen haben. Die Sicherheit der Tiere geht vor!

Montag und Dienstag ist der Abbau zwischen 07:00 Uhr und 16:00 Uhr möglich. Späterer Abbau nach Absprache mit dem Projektteam.
 

Während des Aufbaus wird bei der Einfahrt ins Gelände (ohne Parkschein) eine Kaution - pro Tag - fällig:

Freitag bis Dienstag
 

• 150,00 € je PKW
• 200,00 € je Anhänger / LKW / Sprinter

gilt für die gesamte Dauer der Aufbauzeiten. Für die Einfahrt während der Messe sind vorab Parkscheine im OSC buchbar!

Dienstag

Ab 18:00 Uhr ist keine Einfahrt in die Hallen mehr möglich, da die Reinigung der Hallen beginnt. Alle Fahrzeuge sind bis 18:00 Uhr aus den Hallen zu entfernen und alle Fahrzeuge ohne Parkschein müssen das Gelände verlassen. 

WICHTIG: Bitte beachten Sie die Aufbauzeiten, damit die Kaution bei rechtzeitiger Ausfahrt wieder erstattet werden kann. Die Kaution wird nur am gleichen Tag zurück erstattet.

TIPP: Denken Sie frühzeitig daran Ihre Parkscheine im OSC zu buchen, die Parkplätze auf dem Messegelände sind begrenzt.
 

Nein. Der Einsatz ist ausschließlich dem offiziellen Vertragspartner der Messe Friedrichshafen gestattet. Anfragen über das OSC oder direkt:

DSV Fairs & Events GmbH
Neue Messe 3 
88046 Friedrichshafen 
Deutschland
 

Telefon: +49 (0)7541 708 730

E-Mail: FAIRS.FRIEDRICHSHAFEN@DSV.COM

Gibt es jede Menge - und wir versuchen Sie stets mit allen Info- E-Mails auf dem Laufenden zu halten. Sollte das FAQ Ihnen einmal nicht die richtige Antwort liefern, fragen Sie uns einfach direkt. AMERICANA Team 🐴✨

Sicherheit und Standschutz

Unser Sicherheitsteam ist während der gesamten Veranstaltung, auch in den Nachtstunden, auf dem Messegelände und in den Hallen unterwegs. Bitte haben Sie jedoch Verständnis dafür, dass eine lückenlose Überwachung aller Bereiche nicht gewährleistet werden kann.

Die Messe übernimmt keine Haftung oder Obhutspflicht für Ausstellungsgüter, Waren und Standausstattung. Wir empfehlen daher dringend, Ihren Stand außerhalb der Öffnungszeiten entsprechend zu sichern und abzudecken.

Für zusätzlichen Schutz können Sie bei Bedarf eine Standbewachung bequem über das Online Service Center (OSC) buchen. So können Sie Ihre Messebeteiligung mit einem guten Gefühl genießen. 

Das Büro des AMERICANA Projekt-Teams befindet sich im Foyer West und ist zu folgenden Zeiten besetzt.

Ihr Team

Öffnungzeiten Projektbüro

Bestellung

Für Ausstellende stehen vergünstigte Abendshowkarten an allen vier Abenden zur Verfügung. Sie erhalten dafür rechtzeitig eine E-Mail vom Projektteam americana@messe-fn.de mit Informationen zu den Buchungen. Die Karten sind auf die Anzahl der Ausstellerausweise pro Stand begrenzt.

Berechnung

Die Buchung von vergünstigten Ausstellertickets ist nur im Zusammenhang mit einem Stand auf der AMERICANA möglich. Die Rechnung für die Abendshowkarten wird über Ihren Stand abgerechnet. Die Rechnung erhalten Sie per E-Mail und ist vor der Veranstaltung zu begleichen, um dann die Abendshowtickets vor Ort im Projektbüro zu erhalten.

Wichtige Infos: 
 

Termine

• Mittwoch bis Samstag Beginn jeweils 19:30 Uhr
   

Kinder

• Kinder ab 6 Jahren können die Abendshow besuchen.

Hunde

• Hunde sind bei der Abendshow und zu allen anderen Veranstaltungen in der Zeppelin CAD Halle A1 nicht erlaubt. 

Ja das ist möglich. Kontaktieren Sie für weitere Informationen die Show Manager der AMERICANA GmbH.

STANDRÜCKTRITT/ABSTANDSGEBÜHREN

Bei Nichtteilnahme des Ausstellers nach Erteilung der Zulassung ist der Ausstellende zur Zahlung einer Abstandsgebühr verpflichtet. Ein Rücktritt von der Anmeldung ist bis zur Zulassung kostenfrei möglich. Nach der Zulassung ist der Rücktritt mit folgenden Kosten verbunden: 25 % des Beteiligungspreises, wenn der Standplatz weiter vermietet werden kann. 100 % des Beteiligungspreises, wenn der Standplatz nicht weiter vermietet werden kann.

RECHTLICHE HINWEISE

Verstoß gegen die Ausstellungsbedingungen: Bei schwerwiegenden Verstößen gegen die Ausstellungsbedingungen kann die Messe Friedrichshafen GmbH einen Stand sofort schließen und die Räumung selbst durchführen, ohne dass es dazu der Anrufung gerichtlicher Hilfe bedarf. Dies gilt insbesondere bei einer Werbung, die gegen gesetzliche Vorschriften, die guten Sitten oder den Messezweck gerichtet ist, sowie bei einer Werbung zu weltanschaulichen oder politischen Zwecken.

Erfüllungsort: Friedrichshafen, Gerichtsstand:
Tettnang/Ravensburg
HRB-Nr. 1179 Registergericht, Amtsgericht Tettnang
Rechtsverbindlich ist die deutsche Fassung des Vertrages

Bitte lesen Sie dazu auch die Teilnahmebedingungen 

Auszug aus den Teilnahmebedingungen 2027 (Punkt 21+22)

Vorbehalte, höhere Gewalt, Absage und sonstige Veränderungen der Veranstaltung 

Unvorhergesehene Ereignisse, insbesondere Fälle höherer Gewalt (z.B. Naturkatastrophen, Krieg, Terror, Ausfall oder massive Störungen von Verkehrs- und/oder Kommunikationsverbindungen sowie besondere Risiken beim Auftreten ansteckender Krankheiten), die eine planmäßige Durchführung der Veranstaltung unmöglich oder unverantwortlich machen, berechtigen die MFN, eine Veranstaltung zu verschieben, zu verkürzen und zu verlängern, ihre Eröffnung ganz abzusagen und eine bereits begonnene Veranstaltung vorübergehend, endgültig, in einzelnen Teilen oder insgesamt zu schließen. Weitere Details: www.messe-friedrichshafen.de/teilnahmerichtlinien

Im Falle einer zeitlichen Verschiebung der Veranstaltung aus einem in 22. genannten Grund gilt folgendes: Die MFN bestimmt spätestens einen Monat nach Bekanntgabe einer zeitlichen Verschiebung einer Veranstaltung einen Ersatztermin. Dem Aussteller steht das Recht zum Rücktritt vom Ausstellervertrag innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Mitteilung über den Ersatztermin zu.

Wird eine bereits begonnene Veranstaltung aus einem in Ziffer 22. genannten Grund verkürzt, verlängert oder vorübergehend, endgültig, in einzelnen Teilen oder insgesamt geschlossen, sind die vom Aussteller nach dem Ausstellervertrag zu erbringenden Zahlungen – das Beteiligungsentgelt sowie etwa vom Aussteller zu tragende Kosten – in voller Höhe zu entrichten. 

Rechtliche Hinweise

Mündliche Vereinbarungen, die über diesen Vertragsrahmen hinausgehen, gelten nur nach schriftlicher Bestätigung.

Verstoß gegen die Ausstellungsbedingungen: Bei schwerwiegenden Verstößen gegen die Ausstellungsbedingungen kann die MFN einen Stand sofort schließen und die Räumung selbst durchführen, ohne dass es dazu der Anrufung gerichtlicher Hilfe bedarf. Dies gilt insbesondere bei einer Werbung, die gegen gesetzliche Vorschriften, die guten Sitten oder den Messezweck gerichtet ist, sowie bei einer Werbung zu weltanschaulichen oder politischen Zwecken. 

Erfüllungsort für beide Seiten ist Friedrichshafen 

Gerichtsstand: Tettnang/Ravensburg 

HRB-Nr. 1179 Registergericht, Amtsgericht Tettnang 

Rechtsverbindlich ist die deutsche Fassung des Vertrages

Ein Geldautomat befindet sich im Foyer West zwischen Halle A1 und Halle A2

Sie können während der Messe einen Besprechungsraum für eine Teambesprechung oder eine Schulung buchen. Bei Interesse dazu, sprechen Sie uns gerne an.

Ihr Team

Standpartys nach Messeschluss müssen grundsätzlich vor der Projektleitung genehmigt werden. Die Messe Friedrichshanfen GmbH behält sich vor, für zusätzlich erforderliche Bewachung und Reinigung eine Gebühr zu erheben. Sie können Ihre Anfrage über das OSC anfragen.

Sie planen eine Standparty oder benötigen zusätzliches Catering in einem Besprechungsraum? Wenden Sie sich für die Catering- und Getränkebestellungen an unseren offiziellen Vertragspartner 

Klink-Eberhard Event-Gastronomie.

Tel.: +49 7545 936777
Email: info@klink-eberhard.de

Hier finden Sie die Standorte unserer E-Ladestationen. 2027 wurden die Wallboxen an der Halle B1 erneuert und auf 6 erweitert.

Wichtige Informationen:

• Die Wallboxen sind im öffentlichen Ladenetz sichtbar und können von externen E-Mobilisten genutzt werden.
• Die Abrechnung erfolgt über das Stadtwerk am See.

• Die Bezahlung für externe Nutzer erfolgt über Apps oder per Direct Pay.

   

Hunde sind erlaubt und willkommen. Sie dürfen Ihre Hunde zur Messe mitbringen. Bitte beachten Sie folgendes:

• Hunde müssen gegen Tollwut geimpft sein
• Hunde müssen stets an der Leine geführt werden.
• Bitte entfernen Sie unaufgefordert die Geschäfte Ihres Hundes auf unserem Messegelände, inklusive rund um den Messesee.

Eine Ausnahme gibt es:

• Hunde sind in der Abendshow nicht erlaubt

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

WICHTIG!

Bitte denken Sie daran, GEMA-pflichtige Musikdarbietungen an Ihrem Stand rechtzeitig anzumelden.

• Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass für GEMA-pflichtige Musikdarbietungen während der Veranstaltung eine entsprechende Anmeldung rechtzeitig und vollständig vorgenommen wird und Abgaben bezahlt werden.

Auch GEMA freie Musik Anwendungen sind anzumelden

• So manche Aussteller wundern sich, warum sie eine nachträgliche GEMA-Berechnung erhalten haben, obwohl sie auf ihrem Messestand nur ein Produkt- oder Image-Video mit GEMA freier Musik eingesetzt haben.
• Und genau das ist der große Irrtum: Nur weil eine GEMA-freie Musik verwendet wird, heißt das noch lange nicht, dass man dies im Vorfeld nicht bei der GEMA anmelden muss.  Sollte die Musik tatsächlich GEMA frei sein, dann wird seitens der GEMA aber die Rechnung storniert.

Alle Details sowie den entsprechenden Anmelde-Vorgang finden Sie hier: GEMA - Musiknutzung

Rauchverbot besteht in allen Hallen und Stallzelten. Im Freigelände ist rauchen erlaubt.

Ausstellende sind verantwortlich für die ordnungsgemäße und umweltverträgliche Entsorgung der Abfälle, die bei Aufbau, Laufzeit und Abbau seines Standes anfallen.

Sie können bis zu max. 80 l (entspricht einem handelsüblichen Abfallsack) sortierter Abfälle (Papier, Kunststoffe, Restabfall) gut sichtbar für das von der Messe Friedrichshafen beauftragte Reinigungsunternehmen täglich abends an den Hallengang neben Ihren Stand stellen (im Beteiligungspreis enthalten). Für darüber hinausgehende Mengen während Aufbau, Messelaufzeit und Abbau ist die Entsorgung der sortierten Abfälle im OSC anzufragen.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Markus Schupp, gerne telefonisch +49 (0)7541 708-711 zur Verfügung.

• Das WLAN ist überall auf dem Messegelände vorhanden und kostenfrei
• Aufgrund von zahlreicher WLAN-Nutzung während der Messe, kann es zu Störung kommen. Um eine stabile Verbindung an Ihrem Stand zu haben, empfehlen wir Ihnen daher einen eigenen WLAN-Router im OSC zu buchen.

WARNUNG vor inoffiziellen und unseriösen Dienstleistern für Ausstellerverzeichnisse und Katalogeinträge!

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Messe Friedrichshafen GmbH in keinerlei Verbindung zu Anbietern wie Expo Guide, Fair Guide, EVENT FAIR etc. steht, welche inoffizielle Ausstellerverzeichnisse per Email, Anrufe oder Postversand anbieten. Bitte reagieren Sie nicht auf diese FAKE-Emails und kontaktieren Sie uns gerne im Zweifel.

International Fairs Directory aus Mexico City, Mexico versendet Schreiben, die wirken als würde man einen kostenfreien Eintrag auf www.inter-fairs.com buchen. Dabei stellt sich der Trittbrettfahrer als unabhängig dar, verwendet jedoch für die Unternehmensdatenkorrektur als Einstieg die Überschrift „Ihr Eintrag: AMERICANA Friedrichshafen“ und erhebt 1.212,00 € pro Jahr mit einem Auftrag für 3 Jahre. Ihre Unternehmensdaten hat International Fairs Directory aus öffentlichen Messedatenbanken ausfindig gemacht. Wir möchten Sie warnen: die Messe Friedrichshafen steht in keinerlei Verbindung mit dem Unternehmen. Wir bitten Sie, diese Formulare weder zu unterschreiben, noch eine Bezahlung zu leisten! Bitte vernichten Sie diese Schreiben umgehend! 

Die AUMA hält für Sie Tipps zu irreführenden Eintragungsangeboten bereit: www.auma.de/ausstellen/recht/inoffizielle-ausstellerverzeichnisse/

Weiterhin warnen wir auch vor weiteren Dienstleistern wie z.B. Exhibition House Management und Exhibitors Services, welche Hotelreservierungen anbieten.